DOCBOX: Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie

Dokumenten-Management für Rechtssicherheit

Die DOCBOX® gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für die Aufbewahrung steuerlich relevanter Dokumente. Die Plattform stellt sicher, dass diese Dokumente im Originalformat und unveränderbar aufbewahrt werden, und dokumentiert den Zugriffsschutz.

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DOCBOX: Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie

Geschäftsprozesse

In jedem Unternehmen entstehen in verschiedenen Abteilungen Dokumente und Akten, die erstellt, kopiert, verteilt und gespeichert werden müssen. Besonders sensible Informationen, wie etwa Personalakten, erfordern aus Datenschutzgründen eine äußerst sorgfältige Behandlung und sichere Aufbewahrung.

Digitale Akte

Mit der DOCBOX® haben Sie die Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort aus problemlos auf Ihre Dokumente zuzugreifen, ohne zeitraubend suchen zu müssen. Diese Plattform bietet eine revisionssichere Dokumentenverwaltung und steigert gleichzeitig die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse, während sie Kosten und unternehmensbezogene Risiken senkt.

Elektronische Archivierung

Die DOCBOX® bietet eine moderne und leistungsstarke Softwarelösung, mit der Sie Ihr Papierarchiv und alle elektronischen Dokumente mühelos in einem elektronischen Archiv speichern können. Diese Plattform entspricht den deutschen gesetzlichen Anforderungen und erfüllt darüber hinaus internationale Standards.

Dokumenten-Management

Das elektronische Dokumenten-Management ist ein umfassendes System, mit dem Sie sämtliche Dokumente, darunter Rechnungen, Korrespondenz, Verträge, Dateien und vieles mehr, in wertvolle Ressourcen umwandeln können. Damit erhalten Sie nicht nur hohe Sicherheit, sondern auch Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.

Effiziente Rechnungsverarbeitung mit DOCBOX®

Die Menge an Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Unternehmen jährlich bewältigen müssen, ist beeindruckend. Immer häufiger werden Rechnungen per E-Mail versendet, was enorme Einsparpotenziale durch den Übergang zu elektronischen Rechnungen und papierlosen Prozessen eröffnet.

Die DOCBOX® ermöglicht es Unternehmen, diese Potenziale optimal zu nutzen. Die größten Einsparungen ergeben sich jedoch nicht aus Porto- oder Druckkosten, sondern aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung. Eingangsrechnungen per E-Mail können nahtlos mit Unternehmensdaten aus dem ERP-System abgeglichen werden, wodurch kosteneffiziente Freigabeprozesse automatisiert werden können.

Es reicht jedoch nicht aus, E-Mail-Rechnungen auszudrucken und auf herkömmliche Weise zu bearbeiten. Elektronische Rechnungen müssen auch elektronisch archiviert werden. Die DOCBOX® ermöglicht automatische Workflows und eine gesetzeskonforme Archivierung.

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Überzeugende Vorteile der DOCBOX®:

  • Effizient: DOCBOX® optimiert Ihre dokumentenbasierten Prozesse und erleichtert den Geschäftsalltag.

  • Schnell: Die integrierte OCR-Software ermöglicht blitzschnelle Dokumentsuche ohne manuelle Verschlagwortung.

  • Revisionssicher: Dokumente werden sicher und revisionssicher gespeichert gemäß den GoBS-Anforderungen.

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